Kecamatan Batumandi, Balangan, Permudah Pengelolaan Surat Menyurat dengan SIAPe

Balangan, InfoPublik - Kecamatan Batumandi, Balangan, mengembangkan Sistem Informasi Administrasi Persuratan Elektronik (SIAPe) untuk mengoptimalkan pengelolaan surat menyurat dan kearsipan yang selama ini yang dilakukan masih secara manual serta menanggulangi masalah seperti lambatnya proses distribusi atau disposisi surat, lambatnya penelusuran surat yang lalu, termasuk posisi dokumen surat yang diarsipkan.

Inisiator SIAPe, Ermina Suriyanti, mengatakan, di Kecamatan Batumandi, administrasi masih menggunakan cara manual dan database yang masih digunakan dalam bentuk kertas. Namun, proses administrasi persuratan secara komputerisasi dan menggunakan smartphone sudah mulai dilakukan dengan inovasi SIAPe.

"Dengan sistem ini lebih cepat dan memudahkan pegawai  tanpa harus mencari buku agenda untuk pencatatan surat masuk, keluar dan pengantar. Dengan demikian, proses surat menjadi lebih cepat, efektif dan efesien," ujar Ermina di Balangan, pada Minggu (25/5/2025)

Ia menegaskan, hadirnya inovasi adalah perubahan untuk menyesuaikan dengan perkembangan dan tuntutan zaman guna mempermudah pekerjaan agar dapat terlaksana secara efektif, efesien, dan berkinerja tinggi.

Perubahan sangat dibutuhkan untuk membawa organisasi ke arah yang lebih baik, organisasi memerlukan inovasi, penyempurnaan, dan peningkatan kinerja sehingga mencapai tujuan yang diharapkan lebih optimal, dan dapat mewujudkan kepuasan dan kepercayaan dari masyarakat.

"Alhamdulillah inovasi SIAPe mampu meningkatkan efektifitas dan sinergitas dengan beberapa Organisasi Perangkat Daerah (OPD) lainnya dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing, utamanya dalam bidang pengelolaan surat menyurat.

"Kemudian mampu meningkatkan efektifitas pelayanan publik. Dengan perbaikan pengelolaan surat secara elektronik  akan memudahkan pengelolaan surat menyurat, sehingga akan menciptakan efisiensi waktu dalam pengambilan keputusan," tutup Ermins.(MC Balangan/el)