Tertib Administrasi, Diskominfo Padang Musnahkan Arsip Inaktif

Padang, InfoPublik – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kota Padang bersama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) daerah setempat melakukan pemusnahan sebanyak 1.010 berkas arsip inaktif atau arsip tak terpakai.

Pemusnahan tersebut dilakukan dengan metode ramah lingkungan dan sesuai dengan standar yang ditetapkan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), sehingga tidak menimbulkan dampak negatif terhadap lingkungan sekitar.

Kepala Bidang Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Padang Elvi pada Kamis (20/2/2025) menyampaikan bahwa arsip yang dimusnahkan ini adalah arsip yang sudah tidak ada nilai gunanya lagi.

Hal ini harus disesuaikan dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang jadwal pemusnahannya bervariasi tergantung jenis arsip, dan lama penyimpanan arsip tersebut. Apabila tidak dimusnahkan, kata Elvi akan banyak memakan tempat.

"Kalau untuk rentang waktunya, kita menentukan nilai guna dan retensi. Retensi itu adalah masa aktifnya arsip ini atau masa berguna atau tidaknya arsip ini, kita pedomani jadwal retensi arsip di Peraturan Wali Kota Nomor 293 Tahun 2022," kata Elvi.

Dengan adanya langkah ini, Diskomifo Kota Padang berharap dapat menjadi contoh bagi instansi lain dalam hal pengelolaan arsip yang tertib dan profesional. Pemusnahan arsip secara berkala akan terus dilakukan sebagai upaya dari perbaikan sistem administrasi Kota Padang.

Kegiatan pemusnahak arip inaktif ini menjadi bukti bahwa Diskominfo Kota Padang telah menjaga tertib administrasi serta meningkatkan efektivitas dalam penyimpanan dokumen.

"Dengan pemusnahan ini diharapkan ruang penyimpanan arsip menjadi lebih optimal," ujar Sekretaris Diskominfo Kota Padang, Windra Deddy. (MC Padang / Anggi / Charlie)